档案馆是学校直属的业务单位，与图书馆合署办公，集中统一管理全校除教职工及学生人事档案外的全部档案。学校成立由分管档案工作的副校长担任主任委员、相关职能部门主要负责人为成员的档案工作委员会，研究决定档案工作重大事项，形成了校长领导、档案部门主管、各单位支持配合的档案管理机制。

档案馆现下设一室（馆办公室）、两馆（博物馆、校史馆）、四部（整理部、技术部、查询利用部、编研部）。除领导班子外，现有职工9人。

档案馆现有库房面积730平方米（其中密集架库房417平方米），档案业务用房277平方米，行政办公用房96平方米。集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、实物等11大类档案，共有案卷约6万卷，每年新增约6000卷；有录音磁带、录像磁带、影片档案238盒，照片档案5546张，实物档案347件，资料746册，案卷排架长度2187米。案卷级、文件级已经全面实现数字化，档案目录数据库中机读案卷级目录3万条，机读文件级目录82.6万条；转录167盒录像带并刻录光盘26盘。数字化后的档案全部上传到档案管理系统中，可以进行检索利用。2017年5月，我校获批成为湖北省首批数字档案馆建设试点单位，2019年完成一期建设，2021年完成二期建设，2022年4月通过省级示范数字档案馆测评，是全省高校中第三家通过测评的单位。

学校档案文博工作得到了社会比较高的认可：1997年，学校档案工作目标管理获得国家二级认定；2000年获“湖北省企业、科技事业档案工作百强单位”称号；2002年被评定为档案管理国家一级单位；2004年在湖北省企业科技事业单位中首家被授予“档案工作规范管理AAA级”单位，并于2010、2014年两次以优异成绩顺利通过复查，改称档案工作目标管理省特级后，也分别于2018、2021、2024年通过复审；2014年、2019年、2023年连续三次荣获全省档案工作先进单位。

地址：湖北大学行政楼1-2楼（湖北省武汉市友谊大道368号）
联系电话：（027）88666388
开放时间：周一—周五上午8:00-11:30；下午14:30-17:30 (节假日、寒暑假除外)