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内设机构及工作职责

 

一、办公室 (88664092/95-801)


1. 负责馆内日常行政事务,协助馆领导督促、检查、协调各部的工作;
2.负责起草档案馆规章制度、工作计划、总结、报告和上报材料;
3. 负责档案库房的日常管理;
4.负责文件材料的管理和馆内文件的立卷归档工作;
5.负责会议安排和组织校内外学术研究与交流等各项活动;
6.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作;
7.负责内外联络及来信来访的接待工作和博物馆、校史馆、蝴蝶馆参观学习的协调工作;
8.负责安排档案馆安全、保密工作和值班、卫生工作;
9.完成馆领导安排的其他工作任务。

二、档案查询利用部 (88666388)


1. 负责起草档案利用借阅工作的规章制度、计划、报告、总结;
2. 负责案卷入库排架、保管;
3.负责档案查阅利用服务;
4. 负责制作库房内档案指引卡;
5. 完成馆领导安排的其他工作任务。

三、档案收集指导、整理部 (88664092/95-805、806、807)


1.负责起草档案监督指导工作的规章制度、计划、报告、总结;
2.负责监督、检查和指导全校各单位的档案工作;
3.负责制定、修订全校各单位的归档范围表;
4.负责收集、接收应进馆的各类档案及资料,做好验收、清点、登记和交接工作;
5.负责进馆档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作;
6.负责馆藏档案的保管和利用工作;
7.负责破损档案的修复裱糊工作;
8.负责到期档案的鉴定、销毁工作;
9.负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光以及档案的定期消毒工作;
10.负责编制档案检索工具;
11.负责定期清点库房,保证数、物、卡相符,做好档案的统计工作;
12.负责做好馆内积存文件材料的立卷归档工作和数字化档案加工;
13. 负责做好档案信息的录入工作;
14. 完成馆领导安排的其他工作任务。

四、技术服务部 (88664092/95-804)


1.负责起草技术服务工作的规章制度、计划、报告、总结;
2.负责档案管理软件的开发和维护工作;
3.负责制作和维护档案馆主页,建立和维护馆内局域网;
4.负责声像档案的扫描、刻录和复制工作,参与档案信息的录入工作;
5.负责档案信息的汇总处理、数据统计工作;
6.负责开发档案信息资源,对外提供技术服务;
7.完成馆领导安排的其他工作任务。

五、编研部 (88664092/95-803)


1.负责起草编研工作的规章制度、计划、报告、总结;
2.负责年鉴、参与校史的编纂工作;
3.负责组织档案学术研究工作;
4.完成馆领导安排的其它工作任务。

六、博物馆、校史馆、蝴蝶馆 (88665995)


1. 负责博物馆、校史馆、蝴蝶馆的日常管理与维护;
2. 负责实物保管及建立实物档案工作;
3. 负责接待参观与讲解;
4. 协助保卫人员做好场馆的安全防范与值班工作;
5. 完成档案馆领导安排的其他工作任务。